Qualiopi : le sésame pour briller en formation
Qualiopi est une certification obligatoire pour les organismes de formation qui veulent
proposer des formations financées
par des fonds publics
Préparez votre certification avec sérénité
Vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi ou préparer votre prochain audit dans les meilleures conditions ?
⭐ Auditrice Qualiopi et accompagnatrice d’organismes de formation depuis 2020, je mets mon expérience du référentiel et des audits au service de votre organisme de formation.
Mon objectif : vous aider à construire une démarche qualité adaptée à votre activité, cohérente et réellement applicable, tout en vous préparant concrètement au passage de votre audit.
Selon votre situation et votre niveau d’avancement, je vous propose 2 formules d’accompagnement.
1 | CRÉATION DE VOTRE BASE DOCUMENTAIRE QUALIOPI
Vous partez de zéro ?
Vous créez votre organisme de formation ou vous ne savez pas quels documents et éléments de preuve préparer ?
📂 Je vous accompagne dans la création de votre base documentaire Qualiopi, en fonction de votre activité et des indicateurs qui vous concernent.
Nous construisons notamment :
✓ vos procédures
✓ vos documents et modèles
✓ vos outils de suivi
✓ vos éléments de preuve
✓ l’organisation de votre démarche qualité
💡 L’objectif n’est pas d’accumuler des documents uniquement pour passer l’audit.
Il s’agit de construire un système cohérent, personnalisé et utilisable au quotidien, qui corresponde réellement au fonctionnement de votre organisme de formation.
Vous disposez ainsi d’une base documentaire structurée et adaptée à votre activité, tout en comprenant ce que vous devrez présenter et expliquer à l’auditeur.
2 | DIAGNOSTIC & EXPERTISE AVANT AUDIT
Votre dossier Qualiopi existe déjà, mais est-il réellement prêt pour l’audit ?
🔎 Avec mon regard et mon expérience d’auditrice Qualiopi, je réalise une revue de votre préparation et des éléments que vous envisagez de présenter le jour J.
Je vérifie avec vous :
🟢 Ce qui est OK
Les éléments conformes, cohérents et suffisamment étayés.
🟠 Ce qui est à améliorer
Les documents, procédures ou preuves qui doivent être complétés ou retravaillés.
🔴 Ce qui manque ou présente un risque
Les éléments absents ou les points de vigilance à traiter avant votre audit.
📋 À l’issue de cette expertise, je vous remets un rapport de diagnostic clair et opérationnel, afin que vous sachiez précisément où vous en êtes et sur quels éléments concentrer votre travail.
🤝 ET LE JOUR DE L’AUDIT ? JE PEUX AUSSI ÊTRE À VOS CÔTÉS
Mon accompagnement peut aller jusqu’au jour de votre audit Qualiopi.
Lorsque les modalités prévues par votre organisme certificateur le permettent, je peux être présente à vos côtés pendant l’audit.
Mon rôle n’est pas de répondre à votre place ni d’interférer avec le travail et l’indépendance de l’auditeur. Je suis là pour vous apporter un soutien méthodologique, vous aider à avoir organisé les éléments nécessaires et vous accompagner tout au long de cette étape importante.
➡️ Vous pouvez donc choisir un accompagnement allant de la simple expertise de votre dossier jusqu’à une préparation complète avec présence à vos côtés le jour de l’audit.
🎁 30 MINUTES D’ÉCHANGE OFFERTES
Vous ne savez pas quelle formule choisir ?
Je vous propose un premier échange de 30 minutes offert et sans engagement.
☎️ Nous faisons ensemble le point sur :
✓ votre organisme de formation
✓ votre activité
✓ l’avancement de votre démarche Qualiopi
✓ votre prochain audit
✓ vos besoins et les priorités à travailler
À l’issue de cet échange, vous aurez une première vision du travail à réaliser et de l’accompagnement le plus adapté à votre situation.
➡️ MA VISION DE QUALIOPI
Qualiopi ne doit pas être une simple accumulation de documents.
L’enjeu est de construire une démarche qualité cohérente, de comprendre ce que l’on met en place, de savoir l’expliquer et surtout de pouvoir le démontrer le jour de l’audit.
Depuis 2020, j’accompagne les organismes de formation avec une approche concrète, pragmatique et directement orientée vers la réussite de leur préparation à l’audit.
📩 Parlons de votre projet Qualiopi
Réservez votre échange gratuit de 30 minutes.
Étape 1
Analyse des exigences du Référentiel National Qualité (RNQ)
Étape 2
Mise en conformité et préparation des éléments de preuve
L’organisme de formation doit prendre connaissance des 7 critères et 32 indicateurs du RNQ, afin d’évaluer sa conformité aux exigences de la certification Qualiopi.
Une phase de structuration ou d’adaptation des processus internes est nécessaire. Cela comprend la formalisation des pratiques, la mise en place d’outils de suivi, d’évaluation, de gestion des réclamations, etc.
Étape 3
Choix d’un organisme certificateur accrédité
La certification Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC (ou reconnu par l'État). Il convient de sélectionner un prestataire, de signer un contrat, et de planifier l’audit.
Étape 4
Réalisation de l’audit initial
L’audit est conduit sur la base des éléments fournis et des pratiques observées. Il peut se faire sur site ou à distance selon le cas. En cas de non-conformités, un plan d’action correctif peut être demandé.
Étape 5
Obtention de la certification
Si l’audit est concluant, la certification est délivrée pour une durée de trois ans. Un audit de surveillance est prévu entre le 14e et le 22e mois suivant la certification initiale.